Informativa per il trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento, LG Electronics S.p.A., con sede in Via Aldo Rossi, 4 – 20149 Milano (MI) Italia; (nel seguito, il Titolare, noi, nostro o LG Electronics), ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 consolidato (nel seguito Codice Privacy), nonché, come applicabile, dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (nel seguito GDPR), la informa che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
LG Electronics tratta i dati che Lei ci fornisce attraverso la registrazione al, o l’interazione con il, sito https://www.lgmusikpass.it/. I dati possono essere usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

2. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali da Lei forniti per le seguenti finalità:

A) Trattamenti non basati sul Suo consenso:
1) gestione della Sua iscrizione e/o partecipazione ad appositi eventi o iniziative organizzate da LG Electronics a cui Lei aderisce, quali ad esempio fiere, promozioni o manifestazioni a premio (nel seguito, complessivamente, gli “Eventi”), ivi compresi gli adempimenti conseguenti, come ad esempio il Suo accredito presso gli Eventi, la consegna di premi a cui Lei abbia diritto, oppure ancora rispondere a Sue richieste.  Si precisa che talune categorie di dati (quali ad esempio fotografie e dati anagrafici o identificativi) potrebbero essere oggetto di pubblicazione sul sitohttps://www.lgmusikpass.it/, laddove ciò fosse richiesto da specifiche meccaniche di partecipazione e gioco che verranno di volta in volta dettagliate nel regolamento applicabile al singolo Evento interessato.In questi casi il trattamento dei Suoi dati da parte nostra, in quanto necessario ad adempiere ad un nostro obbligo contrattuale o precontrattuale nei Suoi confronti, oppure ancora finalizzato ad evadere una Sua specifica richiesta nei nostri confronti, viene effettuato senza il Suo consenso.
2) adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria.
3) garantire la regolarità degli Eventi, prevenire frodi ed esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria.

B) Trattamenti basati sul Suo consenso espresso, libero e facoltativo
1) Finalità di marketing, ossia per l’invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti, servizi e promozioni di LG Electronics tramite e-mail, per invitarLa a nostri eventi, nonché per il compimento di ricerche di mercato. Lei può sempre opporsi al trattamento per dette finalità (vale a dire, potrà opporsi al ricevimento di e-mail promozionali); in ogni comunicazione è specificato come opporsi all’invio e non ricevere più tali comunicazioni.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Conferire i dati è necessario per le attività funzionali a perseguire le finalità di cui al punto 2.A (“Trattamenti non basati sul Suo consenso”), numeri da 1) a 3).
Il mancato conferimento di dati in tali casi renderà impossibile la sua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi.
Conferire i dati per le finalità indicate al punto 2.B.1 (“Trattamenti basati sul Suo consenso espresso, libero e facoltativo”), è facoltativo; un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla Sua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi. In tal caso, semplicemente Lei non riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra.

Se Lei ci fornisce dati personali di terzi deve fare quanto necessario affinchè la comunicazione di dati a LG Electronics e il nostro successivo uso per le finalità di volta in volta indicate siano conformi a Codice Privacy, ovvero al GDPR, come applicabile, nonché, in generale, alla normativa di riferimento applicabile (ad es. prima di fornirci i dati di terzi deve informarli e ottenerne il consenso, se richiesto dal Codice Privacy, ovvero dal GDPR, come applicabile).

4. Modalità e logiche di trattamento dei dati
Trattiamo i dati con mezzi elettronici (ivi compresi processi automatizzati) e manuali secondo procedure e logiche funzionali alle finalità sopra indicate.

5. Accesso ai dati e loro comunicazione
I dati sono accessibili al nostro personale incaricato, o comunque debitamente autorizzato al trattamento dei dati.

I suoi dati sono altresì accessibili al Responsabile del trattamento da noi appositamente nominato per l’Evento gestito tramite il Sito: Areaconcerti srl, nella persona del sig. Mario Vescovo m.vescovo@onstageweb.it  telefono 02.533558 

Comunichiamo i dati ad autorità, enti pubblici, professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, nostri partner commerciali o altre società del Gruppo LG di cui ci serviamo per servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per il perseguimento delle finalità sopra specificate, terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre comunichiamo i dati personali ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Suoi dati personali non saranno condivisi con terzi che non svolgono per LG Electronics alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti terzi cui i dati sono comunicati li tratteranno quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile. I dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing.

I dati personali consistenti in fotografie e nominativi saranno oggetto di diffusione attraverso la pubblicazione sul sito www.lgmusikpass.it.

6. Trasferimento all’estero dei dati
Alcuni dei soggetti cui i dati sono comunicati, ad esempio società del Gruppo LG Electronics, sono stabiliti in paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali secondo gli standard del Codice Privacy, ovvero del GDPR, come applicabile; trasferiamo i dati fuori dell’Unione Europea previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy, ovvero del GDPR, come applicabile, per garantirne la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

7. Conservazione dei dati
Per quanto riguarda le finalità indicate al punto 2.A da 1) a 3), i Suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle medesime finalità e comunque non oltre  10 anni dalla data di effettuazione dell’ultimo adempimento utile ai fini della sua partecipazione ad Eventi (ad esempio, se Lei ha partecipato ad una manifestazione a premi promossa da LG Electronics, l’ultimo adempimento da cui computare il termine di 10 anni potrebbe coincidere con la data i cui il premio Le è stato materialmente consegnato).

Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing (punto 2.B.1 dell’informativa), tale trattamento continuerà ad avere luogo fintanto che Lei non revochi il proprio consenso. I dati personali oggetto di diffusione saranno conservati per tutta la durata dell’Evento applicabile e successivamente verranno rimossi dal Sito. Per maggiori informazioni sulle modalità di revoca del consenso, e, in generale, per l’esercizio dei Suoi diritti privacy, consulti la sezione 8 che segue.

8. Diritti dell’interessato
Lei può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy e dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione (ivi compreso il c.d. “diritto all’oblio”), trasformazione in forma anonima, limitazione, blocco dei dati per violazione di legge, opposizione al trattamento per motivi legittimi, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante. Per esercitare i Suoi diritti privacy si può rivolgere al Titolare o al Responsabile agli indirizzi indicati nella presente informativa, oppure contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: dpo-eu@lge.com